Nội Quy Bãi Giữ Xe Mẫu: Chung Cư, Tòa Nhà, Trường Học

Nội quy bãi giữ xe là bộ quy định về việc gửi, lấy xe, đỗ xe và các hành vi bị cấm trong khu vực bãi xe, được niêm yết công khai để người gửi xe và nhân viên giữ xe cùng thực hiện. Một bản nội quy tốt vừa giúp bãi xe vận hành trật tự, vừa là căn cứ để xử lý khi có tranh chấp.

Bài viết này đưa ra 3 mẫu nội quy cho chung cư, tòa nhà văn phòng và trường học. Ban quản lý có thể dùng làm khung và điều chỉnh theo thực tế công trình.

Nội Quy Bãi Giữ Xe Cần Có Những Phần Nào?

Một bản nội quy bãi giữ xe đầy đủ nên có 6 phần:

Nguyên Tắc Soạn Nội Quy Bãi Giữ Xe

• Ngắn, rõ, dễ đọc từ xa: nội quy dán tại cổng nên gói gọn trong 10–15 điều.
• Dùng câu mệnh lệnh cụ thể: "Không để mũ bảo hiểm trên xe" dễ hiểu hơn "Quý khách vui lòng tự bảo quản tài sản cá nhân".
• Ghi rõ trách nhiệm của hai bên: người gửi xe làm gì, đơn vị giữ xe chịu trách nhiệm gì.
• Phù hợp với hợp đồng giữ xe: nội dung về bồi thường, mất vé phải khớp với điều khoản trong hợp đồng giữa chủ công trình và đơn vị giữ xe.
• Thống nhất trước khi ban hành: với chung cư, nội quy bãi xe cần phù hợp với quy chế quản lý của chung cư.

Mẫu Nội Quy Bãi Giữ Xe Chung Cư

• Bãi xe phục vụ cư dân và khách của cư dân. Thời gian hoạt động: … giờ đến … giờ.
• Cư dân gửi xe tháng phải đăng ký thông tin xe với ban quản lý và sử dụng đúng thẻ đã đăng ký.
• Mỗi thẻ xe chỉ dùng cho một phương tiện đã đăng ký. Không cho người khác mượn thẻ.
• Khách của cư dân gửi xe theo lượt và nhận vé tại cổng.
• Đỗ xe đúng khu vực quy định cho từng loại xe. Không đỗ xe tại lối đi, lối thoát nạn, khu vực đặt thiết bị chữa cháy.
• Khoá cổ xe khi đỗ. Không để mũ bảo hiểm, đồ đạc có giá trị trên xe.
• Chỉ sạc xe điện tại khu vực sạc được bố trí. Không tự câu nối điện trong bãi xe.
• Không hút thuốc, không sử dụng lửa, không để xăng dầu, vật dễ cháy trong bãi xe.
• Đi đúng chiều, tốc độ chậm trong bãi xe. Tắt máy khi dắt xe vào vị trí đỗ.
• Khi lấy xe, xuất trình vé hoặc thẻ và kiểm tra xe trước khi ra khỏi bãi.
• Mất vé, mất thẻ: báo ngay cho nhân viên giữ xe, xuất trình giấy đăng ký xe và giấy tờ tùy thân để làm thủ tục.
• Mọi phản ánh xin liên hệ: …

Mẫu Nội Quy Bãi Giữ Xe Tòa Nhà Văn Phòng

• Bãi xe phục vụ nhân viên các đơn vị làm việc trong tòa nhà và khách đến làm việc. Thời gian hoạt động: … giờ đến … giờ.
• Nhân viên các đơn vị gửi xe tháng theo danh sách do đơn vị đăng ký với ban quản lý tòa nhà.
• Khách gửi xe theo lượt và nhận vé tại cổng.
• Đỗ xe đúng khu vực, không đỗ tại khu vực dành cho xe ưu tiên, lối đi và lối thoát nạn.
• Xe gửi qua đêm phải đăng ký trước với ban quản lý tòa nhà.
• Không để đồ đạc có giá trị trên xe. Khoá cổ xe khi đỗ.
• Không hút thuốc, không sử dụng lửa và không sạc xe điện ngoài khu vực quy định.
• Đi đúng chiều và giảm tốc độ tại ram dốc, khúc cua trong tầng hầm.
• Xuất trình vé hoặc thẻ khi lấy xe. Mất vé, mất thẻ báo ngay nhân viên giữ xe.
• Mọi phản ánh xin liên hệ: …

Mẫu Nội Quy Bãi Giữ Xe Trường Học

• Bãi xe phục vụ học sinh, sinh viên, giảng viên, cán bộ nhân viên và khách của nhà trường. Thời gian hoạt động: … giờ đến … giờ.
• Giảng viên, cán bộ nhân viên đỗ xe tại khu vực riêng.
• Học sinh, sinh viên gửi xe tại khu vực quy định, xếp xe theo hướng dẫn của nhân viên.
• Xuống xe, tắt máy và dắt xe khi vào khu vực gửi xe.
• Giữ vé hoặc thẻ cẩn thận, xuất trình khi lấy xe.
• Không để mũ bảo hiểm, đồ đạc có giá trị trên xe.
• Không hút thuốc, không sử dụng lửa trong khu vực bãi xe.
• Tuân thủ hướng dẫn phân luồng của nhân viên vào giờ vào học và tan học.
• Mất vé, mất thẻ: báo nhân viên giữ xe, xuất trình giấy đăng ký xe và thẻ học sinh, sinh viên để làm thủ tục.
• Mọi phản ánh xin liên hệ: …

Niêm Yết Nội Quy Ở Đâu Để Có Hiệu Lực Thực Tế?

Nội quy chỉ phát huy tác dụng khi người gửi xe đọc được trước khi gửi. Nên niêm yết tại:

• Cổng vào bãi xe: cỡ chữ đủ lớn để đọc được khi dừng xe.
• Bên cạnh bảng giá gửi xe: để người gửi xe thấy cùng lúc.
• Khu vực đỗ và khu sạc xe điện: nhắc lại các điều về an toàn cháy nổ.
• Mặt sau vé xe hoặc trên kênh thông báo của chung cư, tòa nhà: bản rút gọn 3–5 điều quan trọng nhất.

Áp Dụng Nội Quy Thế Nào Để Giảm Tranh Chấp?

• Nhân viên phải nắm nội quy: đào tạo nhân viên giữ xe về nội quy trước khi nhận ca.
• Xử lý nhất quán: cùng một vi phạm, xử lý giống nhau với mọi người gửi xe.
• Lập biên bản khi có sự cố: mất vé, mất thẻ, va quẹt, mất đồ đều cần biên bản có chữ ký hai bên.
• Rà soát nội quy định kỳ: cập nhật khi có thay đổi về giờ hoạt động, khu sạc xe điện hoặc quy định mới.

Một bãi xe có nội quy rõ ràng, nhân viên được đào tạo và quy trình xử lý thống nhất sẽ giảm đáng kể khiếu nại. Xem thêm quy trình vận hành bãi xe. Nếu công trình của bạn cần đơn vị vận hành bãi xe theo nội quy chuẩn, tham khảo dịch vụ giữ xe chung cư, dịch vụ giữ xe tòa nhà văn phòng và dịch vụ giữ xe trường học, hoặc gọi 0984.261.286.